Estatutos Sociales
La vida jurídica de la empresa; los estatutos sociales y su importancia.
Cuando una persona nace, se emite un acta de nacimiento para hacerlo constar, cuando muere, de igual manera se emite un acta de defunción para hacer constar dicho acontecimiento. Para una persona moral (sea sociedad mercantil, asociación civil o sociedad civil), en este caso la empresa, sucede lo mismo, nace en el momento en que dos o más personas se reúnen para llevar a cabo un objeto determinado y lícito de fin comercial, sin embargo, dicho nacimiento se formaliza al momento en que se emite una escritura pública ante notario público, o póliza ante corredor, donde se haga constar ese acontecimiento bajo la fe del fedatario público, y se perfecciona al momento de dar publicidad de ello frente a terceros mediante la inscripción en el Registro Público de Comercio, asimismo, una empresa muere al momento de seguir el procedimiento de disolución y liquidación de sociedades, que puede iniciarse a raíz de diversas causas.
Considerando que en la empresa existen distintas voluntades que pueden intervenir en la toma de decisiones, y por consiguiente, en el rumbo de la organización, como la voluntad de los accionistas o de los administradores, es fundamental la existencia de un pacto, un acuerdo de voluntades que señale cómo se debe responder a las situaciones que se presenten durante la vida de la empresa, en aras de:
1. Evitar la inconformidad de los accionistas y administradores de la empresa frente a la toma de una decisión.
2. No obstaculizar el cumplimiento de los fines de la empresa.
3. Cumplir las actividades de operación de manera eficiente.
Ese pacto son los estatutos sociales, la escritura o póliza que constituye a la empresa los contiene, tienen el propósito de servir como un reglamento para el funcionamiento de la misma, sin embargo, es común que no se ajusten a las especificaciones y necesidades de cada empresa, la importancia de los estatutos es prever una amplia cantidad de situaciones con procedimientos a seguir para responder a ellas, precisamente para generar seguridad jurídica y certeza tanto a los accionistas como a los administradores, respecto de la forma en que, invariablemente, se deba actuar y responder frente a esas situaciones.
La empresa como persona moral tiene vida jurídica, y en el desarrollo de sus operaciones y actividades debe tomar decisiones; administrativas, financieras, de gestión de recursos, etc. Y para que dichas decisiones estén respaldadas por un documento con validez jurídica frente a los socios y administradores de la empresa, es importante contar con un pacto societario y estatutos sociales que se apeguen a las necesidades y particularidades de su empresa, y más significativo aún, apegado a la normatividad vigente.
Disponer con un pacto societario y unos estatutos sociales elaborados particularmente para su empresa, es fundamental para garantizar la certeza jurídica en las decisiones empresariales.
En Lomares, estamos comprometidos a proporcionar el apoyo legal necesario para que su empresa opere con confianza y seguridad. No dude en contactarnos a través de esta página web para discutir cómo podemos ayudar a fortalecer la estructura legal de su organización y asegurar su éxito a largo plazo, realizándolo en estricto apego a la normatividad vigente.
Juan Pablo Hernández Vega
Asociado
Especializado en Derecho Corporativo y Societario
